1. Het toernooi wordt gespeeld over 5 ronden volgens het Zwitsers systeem. Voor de prijzen en de paringen wordt met de Fide-Elorating van de speler rekening gehouden. Indien de speler geen Fide-Elo heeft, wordt de nationale Elo gebruikt.
2. De uitslagformulieren dienen correct ingevuld en door beide spelers ondertekend te worden. De winnaar of, bij remise de witspeler, deponeert de uitslag in het daartoe voorziene bakje in de toernooizaal.
3. Elke ongeoorloofde afwezigheid heeft onmiddellijke uitsluiting tot gevolg, tenzij de speler zich binnen het tijdbestek van de lopende ronde persoonlijk bij de hoofdwedstrijdleider aanmeldt.
4. Verkeerde uitslagen kunnen verbeterd worden, wanneer ze worden meegedeeld aan de toernooileiding, ten laatste 30 minuten na het begin van de volgende partij.
5. Partijen betwist met een verkeerde kleur hebben geen invloed op de daaropvolgende paringen.
6. Bij ex-aequo’s worden de geldprijzen gedeeld, maar wordt de rangschikking opgemaakt volgens (in volgorde van toepassing): 1. Onderling resultaat 2. Bucholtz 3. Som Elo tegenstanders
7. Klachten tegen een eindbeslissing van de hoofdwedstrijdleider, ingediend ten laatste 30 minuten na het beëindigen van de partij, zullen onherroepelijk door de arbitercommissie, bestaande uit 3 wedstrijdleiders, na het aanhoren van de betrokken partijen, beslecht worden. De genomen beslissing heeft in geen geval invloed op de al uitgevoerde paringen.
8. In de mate van het mogelijke worden spelers van dezelfde club tijdens de eerste twee ronden niet tegen elkaar gepaard.
9. Indien men wenst een bepaalde ronde forfait te geven, dient men een formulier in te vullen dat beschikbaar is bij de toernooileiding. Het is mogelijk om tot en met ronde 3 tweemaal een half punt te krijgen voor een aangekondigde afwezigheid.
10. Het speeltempo bedraagt 1u30 + 30 seconden/zet vanaf zet 1 voor de volledige partij.
11. De FIDE Regels (1 januari 2018) voor het schaakspel zijn van kracht, tenzij de volgende regels anders bepalen.
12. In afwijking van de FIDE Regels (1 januari 2018) is het toegelaten tot 1 uur te laat te komen, dit vanaf het aangekondigde starttijdstip (volgens de klok van de hoofdwedstrijdleider).
13. Het notatieformulier is eigendom van de inrichter.
14. Roken is enkel toegelaten in de voorziene zone (terras buiten).
Op de naleving van deze regel zal strikt toegezien worden.
De 1ste maal krijgt men een verwittiging.
De 2de maal staat gelijk aan verlies van de partij + meteen verlaten van het lokaal.
De 3de maal wordt men uitgesloten uit het toernooi en moet men het lokaal verlaten.
GSM Policy
Er wordt aanbevolen geen gsm’s en/of andere elektronische toestellen mee te brengen naar de speelruimte of de hele toernooi-infrastructuur.
Het wordt wel toegestaan uw gsm bij u te hebben (uiteraard uitgeschakeld) tijdens de partij (bv. in de zak van uw jas) maar u mag hem NIET bij u dragen als u uw bord verlaat.
Sancties:
1ste vergrijp: 1 maal, enkel verwittiging
2de vergrijp: 10 minuten straftijd op de klok (vermindering van de eigen tijd)
3de vergrijp (en andere): verlies van de partij (cumulatief over het hele toernooi, dus niet noodzakelijk tijdens dezelfde partij).
Bij gsm-gerinkel
1ste inbreuk: 15 minuten straftijd
2de inbreuk: verlies van de partij
