Eastman Open Ghent

42nd Open International Chess Tournament of Ghent
St. Barbaracollege | 20 > 24/07/2019

Info

Prize-money

Lodging

55+

Former
Winners

BUSINESS MEETS CHESS
Parallels have long been drawn between business and chess but they remain as relevant today as ever before. The ancient game of chess has been used as a strategy learning tool for leaders of all kinds for hundreds of years and many elements of strategic decision making in chess can also be applied in business. Preparation & planning, knowing your opponent, fl exibility, patience and perseverance, preserving your assets - these are just a few of the skills that can lead to a win both on the chessboard and in the boardroom. Eastman is proud to associate its name with this tactical and strategic sport.
INFO
9 ROUND SWISS - 90 min + 30 sec/move
Bye = 1/2 pt (max. 2  during the first 5 rounds)
Schedule:

Round 1:    20.07.2019: 14.00 - 18.00 h
Round 2:    20.07.2019: 19.00 - 23.00 h
Round 3:    21.07.2019: 13.00 - 17.00 h
Round 4:    21.07.2019: 19.00 - 23.00 h
Round 5:    22.07.2019: 13.00 - 17.00 h
Round 6:    22.07.2019: 19.00 - 23.00 h
Round 7:    23.07.2019: 13.00 - 17.00 h
Round 8:    23.07.2019: 19.00 - 23.00 h
Round 9:    24.07.2019: 11.00 - 15.00 h

Prize-giving:    24.07.2019: 17.00 h

The Eastman Open of Ghent is a "not rated" tournament.

Registration on 20.07.19 from 11.00 till 13.00 h
Entree fee: € 45 (*)
Born after 01.01.1998: € 25 (*)
(W)FM: 25 euro (*)
(W)IGM, (W)IM, Belgian (W)FM: free (*)

(*) incl. reception and tournament bulletin

Arbiter: International Arbiter Marc Bils
Additional conditions:
Only a select number of (W)IGM's will be given free accommodation (breakfast included) in the Don Bosco boarding school.  No further conditions will be granted.

No smoking:
A proposal of the Flemish Minister of Education has  been approved by the Flemish Government concerning a total ban (24/7) on smoking in schools. The complete ban on smoking applies to everyone who enters a school: the staff, pupils and visitors. The general smoking prohibition applies to the school complex Sint-Barbara Gent as well as the school complex Don Bosco Sint-Denijs-Westrem.
St. Barbaracollege, Savaanstraat 33, B-9000 Ghent
In collaboration with the city of Ghent
PRIZE - MONEY
€ 5.340 plus € 525 in additional prizes (based on 250 players)
The prize-money is adapted percentagewise according to the total number of participants paying entry fee (total open and 55+). The first prize "Eastman Trophy" is guaranteed and set on € 1.400.

NEW:

The prize-money is based on standings according to tie-break and is not cumulative.
Additional Prizes:

The chess club participating with the highest number of main club members, is granted € 100 (excepting KGSRL).
The team of which 5 main club players obtain the highest number of points, receives € 100.  The second team, € 50.
The winner of the chess problem competition is awarded € 25.
Each round, the player scoring the best Elo performance receives a bottle of Cava (max. 1 bottle pro player).
Lightning chess competition (depending on the number of participants).
ACCOMMODATION
NEW ACCOMMODATION > EASILY ACCESSIBLE AND FREE PARKING
We provide a new accommodation in the Don Bosco boarding school in Sint-Denijs-Westrem, where we offer you 60 rooms. This accommodation is very easily accessible by tram line 1, with stops near the Savaanstraat (place of the tournament hall) and the boarding school (stop Gent Maria Middelares - Maalte). A pedestrian tunnel under the road connects the stop with the boarding school to make things as easy as possible for you. Click on location in the menu for further information.

For those who book and pay for an accommodation before 04/07/19 and come to the tournament by car, the accommodation in Don Bosco Sint-Denijs-Westrem has a private parking. During the day you can also use a ride card for tram line 1. This ticket is offered you free of charge by the organization. During the Gentse Feesten tram line 1 runs for free all night.

We have 2 floors with 30 rooms each. Each room has a bed, cupboards, washbasin and desk. In the middle of the corridor, a sufficient number of individual showers and toilets remain at your disposal. There are also sitting areas with vending machines with soft drinks.
Don Bosco Sint-Denijs-Westrem is situated on the city’s edge, enclosed by the R4 (motorway around Ghent), the Kortrijksesteenweg and Zwijnaarde. Yet the accessibility of the boarding school is excellent: tram 1 comes from Savaanstraat via the Sint-Pietersstation and takes 16 minutes to reach the boarding school. In addition, buses 76, 77, 78 from De Lijn also have a stop at the school. The proximity of motorways exits, the R4 and the Kortrijksesteenweg makes it easy for motorists to reach the school. See also location for further information.
The price for a single room breakfast included is € 40 euro/night. One additional night is charged as warranty. A 4-night stay (Saturday, Sunday, Monday and Tuesday night) in the Don Bosco Sint-Denijs Westrem boarding school will consequently cost you € 200, including a € 40 warranty, which will be refunded in case the room is returned in a proper condition.

The beds are provided with mattress protectors, pillows, sheets and blankets.

All reserved rooms have to be paid within 10 days of reservation! Reservations can be made till 04/07/2019 (subject to availability).

The reservation of a room is only considered final when the required amount due to the rent of the room is received. The accommodation will be confirmed by e-mail when we receive the amount due.

Each player who reserves a room should present himself in the tournament hall as well as in the Don Bosco boarding school in Sint-Denijs-Westrem. Both registrations ought to take place before 13h00.
Bank details:

IBAN BE48 7374 2629 4027
BIC KREDBEBB

in the name of chess club KGSRL with clear mentioning of the participant’s name.
Other possibilities for accommodation:
For additional info take a look at the Frequently Asked Questions
55+
Simultaneously with the Eastman Open of Ghent we provide the possibility to play in the Open Seniors Tournament, for players born before 01/01/1964, 5 rounds from 20 till 24/07/2019, one round a day, from 14h00 till 18h00, the last round at 11h00. Entry fee € 25, prize-money according to the number of players.
FORMER WINNERS
WINNERS OF PREVIOUS EDITIONS
YEAR

1978
1979
1980
1981
1982
1983
1984
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
PLAYERS

66
85
103
100
112
192
200
225
302
272
291
349
381
489
521
539
421
357
354
398
379
431
450
445
464
438
413
392
345
357
315
281
294
271
258
275
321
272
271
291
265
VENUE
TOURNAMENT HALL  IN SINT- BARBARACOLLEGE
NEW ACCOMMODATION > EASILY ACCESSIBLE AND FREE PARKING
Don Bosco Sint-Denijs-Westrem is situated on the city’s edge, enclosed by the R4 (motorway around Ghent), the Kortrijksesteenweg and Zwijnaarde. Yet the accessibility of the boarding school is excellent: tram 1 comes from Savaanstraat via the Sint-Pietersstation and takes 16 minutes to reach the boarding school. In addition, buses 76, 77, 78 from De Lijn also have a stop at the school. The proximity of motorways exits, the R4 and the Kortrijksesteenweg makes it easy for motorists to reach the school.

The new accommodation is very easily accessible by tram line 1, there are stops at Savaanstraat (location tournament hall, see city plan above) and the boarding school (stop Gent Maria Middelares - Maalte, see city plan below). A pedestrian tunnel under the road connects the stop with the boarding school. It couldn't be easier.

During the Gentse Feesten tram line 1 also runs free of charge all night long, during the day you can make use of a ride ticket offered by the organisation.

For players who come to the tournament by car, the accommodation in Don Bosco Sint-Denijs-Westrem has a large private parking lot.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
ACCOMMODATION
TOURNAMENT
I ordered a room in Don Bosco. What is the procedure?
The reservation of a room is only considered final when the required amount due for the rent of the room is received. Payment to the account number of KGSRL: BIC KREDBEBB - IBAN BE48 7374 2629 4027. Please clearly state the names of all players you are paying for. The accommodation will be confirmed by e-mail when we receive the amount due.

Each player who reserves a room should present himself in the tournament hall as well as in the boarding school Don Bosco. This is very important! Players who only register themselves in the boarding school will not be registered for the tournament and will not be paired for the first round. Players who only show up in the tournament hall may lose their room booked after 13.00 h. Both registrations ought to take place before 13.00 h.
 
What is included in my stay?
A daily breakfast buffet is included in the price (Sunday, Monday, Tuesday and Wednesday morning). The rooms come with beds and mattress protectors, sheets, blankets and pillows. There are sufficient individual sanitary facilities on the corridors, a wash-basin is available in the rooms.
 
Why do I need to pay a warranty?
The warranty is also a protection against the loss of keys and will be returned when the room is left in clean condition.
 
Can I lengthen my stay at the home?
Yes, but it is only possible to come one day earlier (on Friday 19 July, from 18.00 h) or stay one more day (Wednesday 24 July, rooms need to be vacated on Thursday 25 July at 11.00 h).  Players who wish to stay longer in Ghent need to find accommodation on their own initiative.

What if I have to cancel my room for some reason and I have already booked and paid?
Paid room reservations cancelled before 30 June 2019 will be fully refunded, cancellations before 10 July will be refunded for 75% and cancellations before 15 July for 50%. After 15/07 cancellations will not be refunded. Any refunds will only be paid back after the tournament. Refunds should be asked for by e-mail.

When do I have to leave my room?
Each player has to leave his room on 24 July before the start of the prize-giving at the latest, unless there is a reservation until Thursday morning, then the player has to leave the room before 11.00 h on Thursday.

Is there a parking nearby?
The school complex Don Bosco has a sufficient number of parking places. Parking is free of charge and should not be reserved.

I have paid for the room but I did not receive a confirmation e-mail ?
We will confirm your room as soon as we have received the money. Please keep in mind that international money orders can take up to a week. If you have not yet received a confirmation e-mail after more than 10 days, please contact us by e-mail.

I wish to stay in Ghent but not in the University Homes.
The organisation only offers accommodation in Don Bosco for the duration of the tournament, at affordable prices. On the website of the city of Ghent you can find all other accommodation. You will have to take care of this yourself though.
Does the tournament count for your rating?
No, the Ghent Open is not communicated for Elo-treatment. A tournament "scorecard" from the tournament director is not possible.

May I miss a round?
You are allowed to miss up to 2 rounds during the first 5 rounds, receiving half a point per default.
 
How much will the prize money be if there are less than 250 paying participants?
The prize money will be adjusted in terms of percentage according to the number of paying participants. An example: 240 paying participants take part, second prize in the main category will be (900 euro x 240)250 or 864 euro.
 
Will I have to play against a teammate?
Not during the first rounds, but this is possible later on.
 
When will the pairings for the next day be communicated?
The pairings will be displayed in the tournament hall and may be consulted on our website every night around midnight as well.
 
What happens in case of disputes?
A players’ committee will be established, made up of three players/arbiters chosen randomly. This committee will settle all possible disputes in consultation with the Chief Arbiter.
DISCLAIMER AND PRIVACY POLICY
In deze disclaimer en privacyverklaring worden verstaan onder:

de club: Koninklijke Gentse Schaakkring Ruy Lopez (KGSRL)
de vzw: vzw Caïssa
de website: www.kgsrl.be en www.kgsrl.eu
de uitgever: vzw Caïssa-bestuurders, KGSRL-bestuur, webmaster
de inhoud: alle teksten, afbeeldingen, hyperlinks, geluids- en/of videofragmenten en/of eventuele andere objecten.

Het gebruiken van de website impliceert de automatische aanvaarding van de disclaimer en het privacybeleid. Als u zich niet akkoord kunt verklaren met deze disclaimer of het privacybeleid, wordt u vriendelijk verzocht de website en de onderliggende pagina's ervan niet te consulteren en de website te verlaten. Het nieuwe privacybeleid ging in op 25 mei 2018 en respecteert de nieuwe Europese wetgeving die op deze datum van kracht werd. Deze wet kreeg de naam GDPR mee, ofwel de General Data Protection Regulation (ook bekend als AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming). Deze disclaimer en privacyverklaring kunnen te allen tijde gewijzigd worden.

De inhoud van de website en de op de website aanwezige hyperlinks naar externe sites of e-mailadressen kunnen op initiatief van de uitgever zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of verwijderd worden. De op de website aanwezige hyperlinks of advertenties naar externe sites houden geenszins in dat de uitgever zich akkoord verklaart met de inhoud van deze sites. De hyperlinks worden enkel ter beschikking gesteld als informatie. De uitgever aanvaardt geen aansprakelijkheid voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die voortvloeit uit het raadplegen van de website of het gebruik van de op de website aanwezige hyperlinks, noch voor het onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens door anderen, bijvoorbeeld door cookies op externe websites. De uitgever kan evenmin aansprakelijk worden gesteld voor eventuele verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van hardware, software of gegevens van de bezoeker.

De uitgever besteedt alle mogelijke zorg aan de website en streeft naar juiste, begrijpelijke, nauwkeurige en actuele informatie. Niettemin garandeert de uitgever niet dat de gepubliceerde informatie juist, volledig en nauwkeurig is. Eventuele fouten of tekortkomingen kunnen gemeld worden aan de uitgever van de website via webmaster@kgsrl.be. De uitgever wijst alle aansprakelijkheid af over de informatie op de website. Het gebruik van de informatie is volledig op risico van de bezoeker van de website.

Alle informatie of materiaal dat de bezoeker van de website uit vrije wil aan de de uitgever bezorgt wordt als niet-vertrouwelijk en vrij van auteursrechten beschouwd. De uitgever kan aldus vrij over deze informatie beschikken en ze naar eigen goeddunken publiceren op de website. Oneigenlijk gebruik van de website kan aanleiding geven tot inbreuken op privacy, intellectuele rechten of de wetgeving met betrekking hierop of communicatie in de breedste zin van het woord. De bezoeker zal verantwoordelijk gesteld worden voor alles wat hij via de website verzendt en aldus publiceert.

Eventuele geschillen en vorderingen die voortkomen uit het gebruik van de website vallen onder de toepassing van het Belgisch recht en enkel de rechtbanken van Gent (België) zijn bevoegd. Het raadplegen van de website houdt automatisch in dat de bezoeker zich onderwerpt aan de uitspraken van deze rechtbanken.

Privacybeleid

KGSRL en vzw Caïssa (verantwoordelijken voor de verwerking van de gegevens) verzamelen uw persoonlijke gegevens om een goede werking mogelijk te maken en verbinden zich er toe om deze persoonlijke gegevens uiterst respectvol en discreet te verwerken en het vertrouwelijke en private karakter ervan te respecteren. Uw persoonsgegevens worden alleen ingezameld en verwerkt om de door u gevraagde informatie te verstrekken of om de door u gewenste informatie of registratie online te realiseren. De verwerking van uw persoonsgegevens blijft beperkt tot de beoogde doelstelling.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Persoonlijke gegevens: naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, rijksregisternummer
Contactgegevens: adres, telefoonnummer, gsm-nummer, e-mailadres
Financiële gegevens: nummer bankrekening
Elektronische of digitale gegevens: login, IP-adres, locatie, registratie van uw mededelingen per e-mail of blog posts, foto's
Schaakgerelateerde gegevens: stamnummer, club, Elo-rating

Deze gegevens worden verzameld bij het aanmelden als lid, het registreren en/of inschrijven op de website voor een activiteit, competitie of toernooi. Dit impliceert ook dat toestemming gegeven wordt voor het maken en/of publiceren van foto's van clubgerelateerde organisaties of activiteiten. De hoeveelheid van verzamelde gegevens is afhankelijk van uw gebruik van de website en de functionaliteit van de activiteit waarvoor u zich inschrijft.

Wat gebeurt er met de persoonsgegevens?

De verzamelde persoonsgegevens worden verzameld in de ledenadministratie en onder andere gebruikt om contact met u te kunnen opnemen, u informatie te sturen, competities en/of toernooien in te richten, lidgelden en inschrijvingsgelden te innen, te voldoen aan wettelijke verplichtingen, kortom om een goede werking van de club of de vzw mogelijk te maken. Uw persoonsgegevens worden door de club niet aangewend voor direct-marketingdoeleinden of geautomatiseerde verwerking of profiling en worden er bewaard zolang dit nodig is om de goede werking van de club of de vzw te verzekeren. Uw persoonsgegevens kunnen worden verstrekt en/of gedeeld in de administraties van de overkoepelende schaakinstanties (zoals bv. Liga, VSF, KBSB, Fide enz.. ). Dit in het kader van het lidmaatschap van de club in deze instanties en voor de organisatie en verwerking van resultaten in bepaalde toernooien en/of competities.

Welke rechten heeft U?

U heeft altijd toegang tot uw persoonsgegevens en u kunt de juistheid ervan verifiëren. Tevens heeft u te allen tijde het recht foute of onvolledige informatie te laten verbeteren, de gegevens tijdelijk te vergrendelen of beperking van verwerking te vragen. Tenslotte kunt u de verzamelde gegevens gedeeltelijk of volledig laten wissen of kunt u deze opvragen in een gestructureerde, leesbare vorm teneinde ze over te dragen aan andere organisaties van uw keuze.

Indien u uw rechten wenst uit te oefenen dient u een geschreven verzoek met bewijs van identiteit te richten aan de club of de vzw op één van de volgende e-mailadressen:

info@kgsrl.be
info@kgsrl.eu
caissa@kgsrl.be

Bij conflicten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u een bemiddelingsverzoek indienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer op het volgende adres:

Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel:+32 2 274 48 00
contact@apd-gba.be
CONTACT US
Not found what you're looking for in the info and faq? Please contact us, we will attempt to respond to your questions promptly after we receive them.
Copyright © 2019 KGSRL